Cách thiết lập và sử dụng VPN để giúp bạn làm việc tại nhà

Thứ sáu - 03/06/2022 06:24

Hơn bao giờ hết, các công ty đang có nhân viên làm việc tại nhà. Với những tiến bộ công nghệ và sự phát triển của các doanh nghiệp trên toàn thế giới, lực lượng lao động từ xa có thể giúp chủ nhân sử dụng nhân viên, nhà thầu và thậm chí cả các đối tác từ xa theo những cách mà trước đây không thể thực hiện được. Có những rủi ro liên quan đến việc dữ liệu nhạy cảm của công ty bị truy cập qua Internet, nhưng có giải pháp VPN phù hợp có thể giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật và giúp ngăn những con mắt tò mò không nhìn thấy bất cứ thứ gì họ không nên làm trong khi nhân viên làm việc tại nhà.

VPN mạng riêng ảo làm việc tại nhà hiệu quả

Trong những thời điểm khó khăn này, khi COVID-19 ảnh hưởng đến tất cả chúng ta, thì ngày càng có nhiều người bắt đầu làm việc tại nhà.
Điều này gây thêm căng thẳng cho mỗi nhân viên vì họ phải đảm bảo rằng họ có thiết bị và khu vực làm việc phù hợp trong nhà để đảm bảo rằng họ có thể tiếp tục làm việc mà ít bị gián đoạn nhất có thể.
Khi nhân viên đã làm việc này, sau đó họ phải xem xét những rủi ro mới của việc làm việc từ xa tại nhà bằng kết nối internet của chính họ.
Nói cách khác, làm việc tại nhà có thể mở ra một loạt rủi ro và thách thức trực tuyến hoàn toàn mới mà nhiều nhân viên thậm chí có thể không tính đến.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là một nhân viên kế toán làm việc tại nhà và bạn phải gửi thông tin tài chính nhạy cảm về các nhân viên khác cho sếp của mình.
Làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng chỉ vì email của bạn nói rằng nó đã được gửi mà dữ liệu đã không bị chặn bởi một số tin tặc hiện có quyền truy cập vào tất cả thông tin nhạy cảm đó?
Hầu hết thời gian bạn không thể chắc chắn cho đến khi quá muộn.
Và đó là lý do tại sao bạn cần VPN để bảo vệ hoạt động trực tuyến của mình trong khi làm việc tại nhà.

VPN là gì?

VPN là viết tắt của 'mạng riêng ảo'.
Nó cho phép bạn tạo một kết nối an toàn từ kết nối internet của riêng bạn với một mạng khác bằng internet.
Hãy coi điều đó giống như việc đảm bảo rằng thông tin bạn gửi qua internet bằng VPN được gửi một cách an toàn từ máy của bạn và đến với cùng mức độ bảo mật vẫn còn nguyên vẹn đối với mạng người nhận.
Điều đó có nghĩa là, trong ví dụ trước đó của chúng tôi, việc sử dụng VPN để kết nối với internet và sau đó gửi email thông tin tài chính nhạy cảm cho sếp của bạn có nghĩa là dữ liệu không thể bị đánh cắp dễ dàng và an toàn hơn trước những con mắt tò mò.
Điều thú vị về VPN mà nhiều người quên là chúng được tạo ra chỉ để cho phép nhân viên làm việc tại nhà.
VPN được tạo ra để tạo kết nối an toàn từ mạng gia đình và mạng doanh nghiệp để nhân viên có thể truy cập các tài nguyên của công ty một cách an toàn trực tuyến từ nhà và an toàn - hoàn hảo cho thời đại chúng ta đang sống!
Ngày nay, VPN được sử dụng vì nhiều lý do khác nhau. Chẳng hạn như truy cập các trang web hoặc dịch vụ có thể bị chặn tùy thuộc vào vị trí của bạn.

Tại sao bạn cần VPN?

Khi bạn làm việc tại văn phòng của mình, rất có thể bạn thường xuyên truy cập vào mạng doanh nghiệp để tìm các tệp hoặc thông tin (chẳng hạn như quyền truy cập vào các ổ đĩa mạng dùng chung hoặc máy chủ email của bạn) để thực hiện công việc của mình mà không cần suy nghĩ kỹ.
Nếu mạng được thiết lập đúng cách thì điều đó có nghĩa là chỉ những máy tính hoặc thiết bị mà bộ phận CNTT của bạn đã phê duyệt mới được phép truy cập vào các tài nguyên đó, điều này giúp giữ an toàn cho tất cả dữ liệu của công ty bạn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn về nhà và cố gắng truy cập những tài nguyên đó?
Vì thiết bị của bạn không được phê duyệt và bạn cố gắng truy cập vào các tài nguyên đó hoặc thậm chí truy cập email của mình thì bạn có thể không truy cập được.
Điều này là do hầu hết các bộ phận CNTT chặn quyền truy cập vào tài nguyên mạng dựa trên địa chỉ IP của thiết bị. Bất kỳ thiết bị nào có địa chỉ IP không nằm trong danh sách được phê duyệt sẽ không có quyền truy cập.
Nó giống như việc không có tên trong danh sách khách mời của câu lạc bộ yêu thích của bạn - bạn không thể vào được.
Và lý do mà bạn không còn quyền truy cập là vì ở nhà, địa chỉ IP của thiết bị của bạn sẽ thay đổi.
Vì vậy, trước hết, nó phụ thuộc vào cấu hình của bộ phận CNTT của bạn, bạn yêu cầu họ thêm địa chỉ IP của thiết bị khi bạn đang ở nhà vào danh sách các thiết bị được chấp nhận cho tài nguyên mạng của công ty bạn và sau đó bạn chỉ cần cài đặt VPN để đảm bảo kết nối đó an toàn giữa nhà riêng và văn phòng của bạn.
Bạn có thể tự hỏi tại sao điều này là cần thiết.
Hãy tưởng tượng bạn là một lập trình viên làm việc tại nhà, người làm việc với cơ sở mã của ứng dụng sát thủ mới nhất của bạn hoặc một người thử nghiệm đang thử nghiệm một ứng dụng chưa được phát hành cho một khách hàng và bạn cần truy cập bất kỳ thứ gì liên quan đến kho mã hoặc kiểm tra QA thì điều đó hoàn toàn hợp lý bạn kết nối với họ thông qua VPN.
Đây là một bước cần thiết vì như bạn đã đoán từ ví dụ mở đầu của chúng tôi, nó ngăn chặn việc dữ liệu bị tin tặc chặn.
Tương tự, nếu bạn là bộ phận hỗ trợ khách hàng làm việc tại nhà thì việc sử dụng VPN để kết nối với hệ thống hỗ trợ khách hàng của bạn cũng có ý nghĩa vì nó bảo vệ thông tin mà bạn chia sẻ với khách hàng và họ chia sẻ với bạn.
Trong cả hai trường hợp, kết nối VPN ngăn chặn khả năng thông tin nhạy cảm của công ty mà nhân viên có thể coi là đương nhiên hàng ngày khi ở văn phòng không bị rơi vào tay kẻ xấu khi họ đang làm việc tại nhà.

Thiết lập VPN có dễ dàng không?

Thiết lập VPN là một quá trình đơn giản.
Nó thường bao gồm các bước sau đây hoặc ít nhất là một cái gì đó tương tự do bộ phận CNTT của công ty bạn đặt ra.

Tải xuống và cài đặt phần mềm VPN vào máy tính của bạn.
Nhập chi tiết đăng nhập của bạn.
Kết nối với VPN.

Thông thường, khi bạn đang kết nối với VPN trên máy tính của mình, bạn sẽ thấy một biểu tượng bổ sung, trên thanh tác vụ Windows của bạn hoặc trong khay hệ thống bên cạnh đồng hồ.
Bạn có thể sử dụng tính năng này để xem liệu bạn có được kết nối chính xác với VPN hay không, cũng như ngắt kết nối khi bạn kết thúc công việc trong ngày.

Tôi cũng có thể tải VPN cho điện thoại của mình chứ?

Điều này phụ thuộc vào bộ phận CNTT của bạn.
Xét cho cùng, đối với hầu hết các công ty, yêu cầu nhân viên của họ thiết lập VPN trên máy tính của họ có thể là đủ.
Nhưng nhiều người cũng sử dụng điện thoại của họ để thực hiện các nhiệm vụ công việc bên ngoài văn phòng - họ cũng không thể sử dụng VPN?
Câu trả lời là, có, họ sẽ có thể. Nhưng không phải tất cả các chương trình VPN đều hỗ trợ cả máy tính và thiết bị di động. Bạn cần nói chuyện với bộ phận CNTT của mình và hỏi họ.

VPN có làm chậm kết nối Internet của bạn không?

Trong khi làm việc tại nhà, điều cuối cùng bạn muốn là làm chậm tốc độ kết nối Internet của chính bạn.
Nhiều người sẽ nói rằng VPN làm chậm kết nối internet của bạn và mặc dù điều đó có thể đúng, nhưng nó không tệ như bạn nghĩ và rất có thể bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt thực sự nào.
Khi bạn kết nối với VPN, tốc độ internet mà bạn nhận được sau khi kết nối phụ thuộc vào vị trí của máy chủ VPN mà bạn đang kết nối.
Nếu máy chủ VPN bạn đang kết nối được đặt ở một quốc gia gần với bạn thì tốc độ internet của bạn sẽ không bị chậm lại nhiều như khi bạn kết nối với một máy chủ VPN có quốc gia cách xa bạn.
Khi làm việc tại nhà và sử dụng VPN, rất có thể bộ phận CNTT của bạn sẽ chọn chương trình VPN để sử dụng cho bạn và định cấu hình nó để kết nối với vị trí máy chủ VPN gần vị trí của bạn.
Điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần kết nối với nó và sau đó bạn có thể bắt đầu làm việc tại nhà như bình thường và duyệt các tài nguyên nội bộ của công ty như thể bạn đang ở đó trong văn phòng và bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ sự giảm tốc độ nào.

Làm thế nào bạn có thể nhận VPN của riêng mình khi làm việc tại nhà?

Khi ngày càng nhiều công ty bắt đầu thực hiện chính sách nghiêm ngặt làm việc tại nhà, bộ phận CNTT của bạn cũng nên bắt đầu yêu cầu nhân viên thiết lập VPN. Tuy nhiên, không phải tất cả nhân viên đều có thể yêu cầu VPN.
Nếu họ không truy cập tài nguyên của công ty thì có thể không cần đến VPN.
Chính sách CNTT của mỗi công ty sẽ khác nhau. Một số có thể chỉ cấp quyền truy cập VPN cho một số nhân viên nhất định; những người khác có thể cấp quyền truy cập VPN cho mọi người.
Bạn chỉ cần nói chuyện với bộ phận CNTT của mình và hỏi họ.

Giải pháp máy chủ riêng ảo được quản lý

ICTSO_SVPN cung cấp các máy chủ riêng ảo được quản lý cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm và được tư vấn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

Tác giả: admin